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MDOP : Présentation et implémentation d’Asset Inventory Services (AIS) 2.0
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Auteurs 




Jean-Sébastien DUCHÊNE
LABORATOIRE SUPINFO DES TECHNOLOGIES MICROSOFT
Consultant Infrastructure / MVP SCCM


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6. AIS : La gestion des licences

Le point fort d’AIS est de pouvoir recouper toutes ces informations avec les licences que vous obtenez de la part de MVLS (Microsoft Volume Licencier Services).
Ceci permet d’obtenir l’état des lieux entre les applications installées et les licences disponibles en fonction des accords souscrits.

 6.1 Les programmes de licences

Lorsqu’une entreprise opère l’achat de licences pour un produit Microsoft, elle le fait au travers d’un programme de licences en volume.

Les programmes de licences de volume Microsoft s’adressent à tous les types d’entreprises :

  • Petites et Moyennes Entreprises : Microsoft propose deux programmes :
    • Programme Open Value propose un contrat de licence permettant le paiement annuel. Il se décline en trois sous options :
      • Open Value : Achat de n’importe quel groupe de cinq licences au minimum pour des clients ou des serveurs.
      • Open Value Entreprise : Achat standardisé de produits pour plateforme PME ou PRO de cinq licences au minimum.
      • Open Value Souscription : Similaire à l’option Entreprise mais sous forme d’abonnement (les licences ne sont pas perpétuelles).
    • Programme Open permettant d’acquérir les logiciels à la carte, c'est-à-dire le nombre que vous souhaitez sans engagement de durée.

  •  Grandes Entreprises :
    • Programme Select propose aux entreprises d’acheter les logiciels selon leurs besoins en proposant des tarifs avantageux pour de gros volumes.
    • Programme Select Plus est une extension du programme Select. Il permet d’établir un contrat qui n’expire pas (contrairement au programme Select qui expire tous les 3 ans).
    • Programme Accord Entreprise permet aux entreprises possédant plus de 250 postes clients de déployer les mêmes logiciels sur la totalité du parc informatique.
  •  Etablissements Scolaires et secteur public :
    • Open Education
    • Select Education
    • Accord School
    • Accord Campus




 6.2 Ajout d’un programme de Licences

La puissance d’AIS est de pouvoir intégrer les accords de licence souscrits auprès de Microsoft.
Vous devez avant toute chose obtenir la liste des accords/contrats. Pour cela, vous devez vous connecter à l’interface MVLS (Microsoft Volume Licencier Services : https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/) avec votre identifiant Live.
Sur le portail, vous pourrez obtenir la liste des contrats. Vous devez récupérer l’ensemble des numéros de programme (par exemple : OPEN 79920495BB99997) et numéro de licence associés à ceux-ci.

Ouvrez ensuite le portail AIS, cliquez sur « Licences » dans le menu de gauche pour accéder à la gestion des accords.
Dans « Vue d'ensemble » ou « Tous les contrats », vous pouvez ajouter un accord en cliquant sur « Ajouter des contrats ».
Vous devez ensuite entré un nom d’accord.
Celui-ci peut être affilié au nom du produit concerné par les licences. AIS nécessite l’ajout du numéro d’agrément.
Vous pouvez opérer un ajout groupé par le biais d’un fichier CSV ou ajouter manuellement la paire de numéro d’agrément.
Cette paire est constituée du numéro de programme/autorisation et du numéro de licence/consommateur. Elle est unique et identifie votre achat de licences auprès de Microsoft.

Enfin, vous pouvez ajouter cet agrément à un groupe de licences.
Par défaut, l’accord est ajouté à la catégorie « Tous les contrats ». Vous pouvez cependant créer ou sélectionner un groupe de licence existant.

Cliquez sur « Ajouter des contrats » pour procéder à l’ajout.
Lors de l’ajout, une requête est initiée dans la base MVLS pour vérifier que l’accord existe et pour récupérer les informations concernant le contrat.





 6.3 Visualisation des contrats

Après avoir ajouté vos accords de licences, vous pouvez visualiser un premier résumé des licences disponibles par le biais de la partie « Vue d'ensemble » de la partie « Licences » :

Cette partie est découpée en catégories (Applications, Systèmes…) et résume les produits et licences associées qui ont été ajouté à AIS.

Le bouton « Actualiser maintenant » permet d’initier une synchronisation d’informations avec MVLS.

Vous disposez aussi du listing des accords en cliquant sur « Tous les contrats » ou un de ses sous-groupes créés.
Ceci permet de gérer les contrats en les éditant ou les supprimant.
L’écran est séparé entre le listing et les informations détaillées du contrat sélectionné dans le listing. Vous disposez des informations suivantes : nom d’agrément, numéro de contrat, numéro de licence, groupe de licence associé, Date de fin des licences, Date de création de l’agrément.





 6.4 Ajout d’un groupe de licences

Vous pouvez ajouter un groupe de licences lors de la création d’un agrément ou par le panneau « Vue d'ensemble » en sélectionnant la tâche « Créer un groupe de licences ».
L’écran de création permet de spécifier le nom du groupe de licences et des accords non associé à un groupe.

Le groupe de licence permet de mettre à jour manuellement les accords associés à celui-ci. Vous pouvez aussi gérer les accords qui lui sont associés.





Voir l'exploitation des rapports






Introduction

1. AIS : Fonctionnement

2. AIS : Installation de l'infrastructure
            2.1 Prérequis pour le client AIS
            2.2 Installation du client
            2.3 Configuration du client pour utiliser un serveur Proxy
            2.4 Installation de "la console"

3. AIS : La gestion des alertes
            3.1 Visualisation des alertes
            3.2 Administrations des alertes et Notifications

4. AIS : La gestion des machines
            4.1 Visualisation des données
            4.2 Création d'un groupe d'ordinateurs

5. AIS : La gestion des logiciels
            
6. AIS : La gestion des licences
            6.1 Les programmes de licences 
            6.2 Ajout d'un programme de licences
            6.3 Visualisation des contrats
            6.4 Ajout d'un groupe de licences
           
7. AIS : Les rapports

8. AIS : Administration du service

Conclusion



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